Fakty sprawdzone przez Justyn Newman

Znalezienie darmowej wersji programu Excel okazało się niemożliwym zadaniem. Pomimo moich usilnych starań, nie udało mi się uzyskać dostępu do legalnej, bezpłatnej wersji potężnego narzędzia Microsoftu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Wydaje się, że jedyne możliwości to pobranie pirackiej wersji albo jakiegoś pliku z dzikich zakamarków Internetu, który może zawierać złośliwe oprogramowanie. Microsoft oferuje bezpłatny dostęp do wersji online Excela po założeniu konta. Ma ona jednak ograniczenia. Niestety nie oferuje wielu zaawansowanych funkcji, makr i stylów formatowania, które odróżniają Excela od drugorzędnych arkuszy kalkulacyjnych.

Znalazłem jednak sposób, aby uzyskać darmowy dostęp do pełnej funkcjonalności Excela na jeden miesiąc. Dało mi to mnóstwo czasu na uporządkowanie danych, stworzenie wykresów i nie tylko, bez konieczności uiszczania jakichkolwiek opłat.

Wykonaj poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak za darmo pobrać pełną wersję programu Excel na okres jednego miesiąca.

Wypróbuj Excel za darmo przez 30 dni!

Jak za darmo pobrać i zainstalować Excela na PC

Uwaga: Excel jest częścią pakietu Microsoft 365 i nie można go pobrać na komputer samodzielnie. Z poniższej instrukcji dowiesz się, jak pobrać cały pakiet aplikacji Microsoft 365 (w tym Excela) i korzystać z niego za darmo przez 1 miesiąc.

  1. Wejdź bezpośrednio na oficjalną stronę darmowej wersji próbnej Microsoft 365.
  2. Kliknij przycisk „Wypróbuj bezpłatnie przez miesiąc”.
    Microsoft 365 za darmo
  3. Jeśli masz już konto Microsoft, zaloguj się. Jeśli nie, załóż nowe. Przy zakładaniu konta musisz podać prawdziwy, aktualny adres e-mail, ponieważ Microsoft wyśle na niego kod weryfikacyjny.
    Zrzut ekranu formularza logowania do programu Excel 365
  4. Wprowadź dane karty kredytowej lub konta PayPal i naciśnij „Dalej”. Potwierdź zamiar uruchomienia darmowej wersji próbnej i kliknij „Dalej”. Choć podanie danych do płatności jest wymogiem aktywacji konta, opłata zostanie pobrana dopiero po upływie bezpłatnego okresu próbnego.
    Excel 365 potwierdza zrzut ekranu subskrypcji
  5. Naciśnij „Rozpocznij okres próbny, zapłać później”.
    Potwierdź bezpłatną płatność próbną Microsoft 365
  6. Po zweryfikowaniu metody płatności naciśnij przycisk Rozpocznij.
  7. Kliknij przycisk „Pobierz aplikacje na komputer” (Download Desktop Apps). Strona konta Microsoft otworzy się w nowej karcie.
    Zrzut ekranu pobierania aplikacji komputerowych Excel 365
  8. Zaakceptuj warunki polityki prywatności i naciśnij „Kontynuuj”.
  9. Kliknij „Zainstaluj pakiet Office”, aby rozpocząć proces pobierania programu Excel.
    Zrzut ekranu instalacji programu Excel 365 na wszystkich urządzeniach
  10. Wybierz folder docelowy, do którego chcesz pobrać instalkę pakietu Office.
  11. Po zakończeniu pobierania otwórz plik. Microsoft automatycznie zainstaluje cały zestaw oprogramowania Microsoft 365 na komputerze.

Wypróbuj Excel za darmo przez 30 dni!

Kilka słów o Excelu

W 1985 roku firma Microsoft wprowadziła program Excel jako podstawowe narzędzie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych o ograniczonej funkcjonalności. Z biegiem czasu konsekwentnie rozbudowywano jego możliwości, wprowadzając nowe elementy, takie jak wykresy, skomplikowane formuły i rozszerzone możliwości obliczeniowe.

W miarę jak oprogramowanie ewoluowało, aby sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu, stało się złotym standardem wśród narzędzi do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. W 2007 roku firma Microsoft ulepszyła interfejs użytkownika, wprowadzając tzw. wstążkę, która ułatwia dostęp do funkcji aplikacji.

Najnowsza wersja programu Excel udostępnia jeszcze bardziej zaawansowane funkcje i możliwości, jak chociażby Power Query, Power Pivot i Power BI. Umożliwiają one jeszcze bardziej rozbudowaną analizę i wizualizację danych.

Co oferuje Excel

Excel to intuicyjne oprogramowanie oferujące różnorodne funkcje służące do oceny i porządkowania danych w arkuszach kalkulacyjnych. Opanowanie wszystkich możliwości programu może zająć nieco czasu, ale osoby, które znają Excela, dobrze wiedzą, że jest to w gruncie rzeczy proste i logiczne narzędzie.

Dzięki integracji z pakietem Microsoft 365, udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych i współpraca z innymi stały się jeszcze prostsze. Wszystkie postępy automatycznie zapisują się w chmurze OneDrive, dzięki czemu można udostępniać pliki innym, bez konieczności wysyłania załączników pocztą elektroniczną.

Formuły i funkcje upraszczają obliczenia i analizę danych

Excel oferuje szeroki wachlarz wbudowanych formuł i funkcji, które mogą być stosowane do przeprowadzania obliczeń na danych w arkuszu kalkulacyjnym. Obejmują one podstawowe operacje matematyczne, takie jak dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie, a także bardziej zaawansowane funkcje, takie jak SUMA, ŚREDNIA, ILE.LICZB, MIN i MAX.
Zrzut ekranu automatycznego sumowania programu Excel 365

Kliknij małą strzałkę, aby zobaczyć pełen zakres dostępnych funkcji

Excel udostępnia również funkcje dla księgowych i finansistów, np. FV, PV czy PMT, a także statystyczne: LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI oraz ŚREDNIA.JEŻELI. Mogą one służyć do wykonywania obliczeń na danych w arkuszu kalkulacyjnym. Można je również łączyć, by uzyskać bardziej złożone formuły.

Szybka wizualizacja danych za pomocą wykresów i diagramów

Program daje możliwość łatwego dodawania wykresów i diagramów na potrzeby wizualnego przedstawiania danych. Wystarczy tylko zaznaczyć wybrane dane i kliknąć ikonkę upragnionego wykresu. Dostępnych opcji jest multum: wykresy kolumnowe, słupkowe, liniowe, kołowe, punktowe i nie tylko.
Zrzut ekranu wykresów programu Excel 365

Wybierz styl wykresu i umieść go w arkuszu kalkulacyjnym

Możesz dowolnie przeciągać i upuszczać wykres w arkuszu kalkulacyjnym, dostosowywać jego kolory i podmieniać dane. Dzięki temu łatwiej dostrzeżesz wzorce i trendy w danych, co może być przydatne przy podejmowaniu decyzji i prezentowaniu informacji innym.

Skorzystaj z tabel przestawnych, aby zestawić i przeanalizować duże zbiory danych

Tabele przestawne to potężne narzędzie w programie Excel, które umożliwia podsumowywanie i analizowanie dużych ilości danych. Można ich używać do grupowania danych według różnych kryteriów oraz do tworzenia tabel krzyżowych oraz innych widoków podsumowujących dane.
Zrzut ekranu z tabelami przestawnymi programu Excel

Otwórz tabelę przestawną, aby wyświetlić dane z wielu kart lub arkuszy

Aby utworzyć tabelę przestawną, wystarczy zaznaczyć dane, które mają zostać przeanalizowane, a następnie kliknąć kartę „Wstawianie” i wybrać opcję „Tabela przestawna” z grupy „Tabele”. Po utworzeniu tabeli przestawnej można przeciągać i upuszczać pola do różnych obszarów tabeli przestawnej, aby tworzyć różne widoki danych.

Wyróżniaj istotne dane za pomocą formatowania warunkowego

Funkcja formatowania warunkowego upraszcza proces formatowania komórek w oparciu o określone warunki. Można to wykorzystać do wyróżnienia ważnych danych lub łatwiejszego dostrzegania wzorców i trendów. Przykładowo, formatowanie warunkowe pozwala wyróżnić komórki, w których wartość jest poniżej lub powyżej ustalonej liczby. Można też wyróżniać komórki zawierające określony tekst.
Zaznacz w programie Excel 365 usuń komórki na podstawie zrzutu ekranu formatowania warunkowego

Przykład reguły formatowania warunkowego

Aby zastosować formatowanie warunkowe, kliknij kartę „Narzędzia główne” i wybierz „Formatowanie warunkowe” z grupy „Style”.

Makra mogą automatyzować powtarzalne zadania

Makra programu Excel to prosty sposób na automatyzację powtarzalnych zadań w arkuszu kalkulacyjnym. Mogą służyć do wykonywania złożonych obliczeń, przetwarzania danych i automatyzacji innych często wykonywanych zadań. Tworzy się je poprzez zarejestrowanie sekwencji działań w programie Excel, a następnie zapisanie jej jako makro. Utworzone makra można uruchomić z poziomu karty „Widok” -> „Makra”.

Ustawienia poprawności danych zapobiegają błędom i upraszczają wprowadzanie danych

Excel oferuje w ramach swojej platformy narzędzia do sprawdzania poprawności danych, umożliwiając ustalenie reguł wprowadzania danych w arkuszach kalkulacyjnych. W ten sposób można zagwarantować rzetelne wprowadzanie danych i uniknąć potencjalnych błędów. Funkcja sprawdzania poprawności danych umożliwia także implementację wygodnych list rozwijanych, co ułatwia innym osobom proces poprawnego wprowadzania danych.
Excel 365 pozwala uniknąć błędów przy wprowadzaniu danych, zrzut ekranu

Narzędzia sprawdzania poprawności danych są dostępne w karcie „Dane”

Możesz skonfigurować reguły, tak by zezwalać tylko na liczby z określonego zakresu lub tekst o konkretnej długości. Aby włączyć sprawdzanie poprawności danych, należy kliknąć kartę „Dane”, a następnie wybrać opcję „Poprawność danych…” z grupy „Narzędzia danych”.

Kompatybilność Excela

Oprogramowanie Microsoft Excel zostało stworzone z myślą o płynnej współpracy z różnymi nowoczesnymi systemami operacyjnymi, z wyłączeniem Linuksa. Proces instalacji w systemach Windows 7, 8.1 i 10 jest nieskomplikowany i nie nastręcza trudności. Użytkownicy Maców powinni upewnić się, że posiadają wersję systemu macOS Sierra (10.12) lub nowszą. Choć teoretycznie da się uruchomić Excela na starszych systemach operacyjnych, warto pamiętać, że może to potencjalnie skutkować problemami z wydajnością lub niestabilnością systemu.

Aplikacje mobilne

Excel jest dostępny jako samodzielna aplikacja na Androida i iOS. Posiada intuicyjny interfejs, co ułatwia obsługę na mniejszych ekranach. Choć z większości funkcji, wykresów i formuł da się korzystać na urządzeniach mobilnych, część opcji, takich jak makra i zaawansowane funkcje, nie jest dostępna.

Minimalne wymagania systemowe

Zanim pobierzesz Excela, upewnij się, że Twój komputer spełnia wymagania systemowe.

Windows

System operacyjny Windows 7, 8.1, 10 i 11.
Windows Server 2016 i 2019
Procesor Dwurdzeniowy procesor 1,6 GHz lub szybszy
Pamięć RAM System 64-bitowy: 4 GB
System 32-bitowy: 2 GB
Miejsce na dysku twardym 4 GB
Ekran Minimalna rozdzielczość 1280 x 768
Grafika DirectX 9 lub nowszy

Mac

System operacyjny MacOS w wersji 10.12 Sierra lub nowszej
Procesor Procesor Intel
Pamięć RAM 4 GB
Miejsce na dysku twardym 10 GB
Ekran Minimalna rozdzielczość 1280 x 800
Grafika Nie wymaga karty graficznej

Aplikacje mobilne

Android Android w wersji 7.0 lub nowszej
iOS iOS w wersji 13 lub nowszej

Przeglądarka

Dla uzyskania najlepszej wydajności zalecamy korzystanie z najnowszej wersji przeglądarki Chrome, Firefox, Edge lub Safari.

Czy warto w ogóle korzystać z przeglądarkowej wersji Excela?

Osoby posiadające bezpłatne konto Microsoft mogą korzystać z darmowej wersji programu Excel online za pośrednictwem witryny Microsoft 365. Niestety wersja online ma pewne wady:

  • Ograniczona liczba funkcji i formuł: Nie da się korzystać z wielu zaawansowanych formuł i funkcji, poza tym liczba wykresów i diagramów jest ograniczona.
  • Inne opcje formatowania: Przy ograniczonych opcjach formatowania, dostosowanie danych do indywidualnych potrzeb może się okazać trudne. Poza tym arkusz może wyglądać inaczej po otwarciu gotowego pliku w wersji na komputer.
  • Brak makr: Nie ma opcji automatyzacji powtarzalnych zadań.
  • Wymaga połączenia z Internetem: Aby wyświetlać lub edytować dowolny arkusz kalkulacyjny, musisz mieć połączenie z Internetem. Jeśli w trakcie pracy utracisz połączenie, strona natychmiast się zablokuje i przełączy w tryb tylko do odczytu.

Jak odinstalować Excela

Jeśli Excel nie spełnia twoich oczekiwań jako narzędzie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, możesz go odinstalować w kilku prostych krokach.

  1. Wpisz „dodaj lub usuń programy” w pasku wyszukiwania systemu Windows i naciśnij Enter.
  2. Zlokalizuj Microsoft 365 i wciśnij „Odinstaluj”.
    Odinstaluj Microsoft 365
  3. Otworzy się okienko dezinstalacji. Potwierdź chęć odinstalowania programu, by usunąć go z komputera.

Pamiętaj, że w ten sposób usuniesz wszystkie aplikacje Microsoft 365, a nie tylko Excela. Po wszystkim trzeba jeszcze ponownie uruchomić komputer. Odinstalowanie Excela z komputera nie spowoduje rezygnacji z subskrypcji usługi Microsoft 365 – należy to zrobić, logując się na konto Microsoft 365.

Dodatkowe aplikacje Microsoft 365

Oprócz szerokiej gamy programów narzędziowych, Microsoft 365 oferuje też każdemu użytkownikowi 1TB miejsca w chmurze OneDrive.

  • Word: Word to niedościgniony wzór dla pozostałych edytorów tekstu, który oferuje multum niezbędnych funkcji, takich jak sprawdzanie pisowni i gramatyki, opcje formatowania, szeroka gama czcionek oraz szablony do praktycznie wszystkiego, od pisania CV po tworzenie materiałów marketingowych.
  • PowerPoint: Możesz poszaleć z kreatywnością albo skorzystać z gotowego szablonu. Niezależnie od tego, na co się zdecydujesz, PowerPoint pomoże ci przygotować zachwycającą prezentację. Nie ma ograniczeń co do liczby slajdów w pojedynczym dokumencie, a animacje i efekty przejścia mogą podkręcić dynamikę twojej prezentacji.
  • Outlook: Kalendarz, lista zadań, harmonogram spotkań i skrzynka pocztowa – możesz mieć to wszystko w ramach jednej aplikacji Outlook. Oprogramowanie pozwala na wysyłanie wiadomości e-mail z wielu kont, dlatego nie potrzebujesz kolejnych programów, żeby rozdzielić wiadomości osobiste od prywatnych.

Często zadawane pytania

Czy na rynku jest darmowa wersja Excela?

Tak, istnieje bezpłatna wersja internetowa programu Excel. Niestety pozwala korzystać tylko z ograniczonej liczby formuł i tabel przestawnych, a wiele popularnych makr po prostu w niej nie działa. Zdecydowanie lepiej skorzystać z powyższej instrukcji i pobrać darmową wersję próbną pełnej wersji programu Excel na okres jednego miesiąca, aby rozpocząć porządkowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych, korzystając na nieograniczonym dostępie do wszystkich funkcji.

Czy Excel jest w stanie otwierać pliki CSV?

Jest to jedna z różnic między zwykłą a przeglądarkową wersją Excela. Instalowalna wersja Excela 365 jest w stanie otwierać pliki CSV, a internetowa – nie.

Jako korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu?

  1. W komórce, w której ma pojawić się wynik VLOOKUP, wpisz następującą formułę:
    =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  2. Zastąp następujące polecenia odpowiednimi wartościami:
    lookup_value: wartość, którą chcesz odszukać w tabeli.
    table_array: zakres komórek, który zawiera wyszukiwane dane.
    col_index_num: numer kolumny tabeli, w której znajduje się zwracana wartość.
    [range_lookup]: (opcjonalnie) pozwala określić, czy dopasowanie ma być dokładne, czy nie. TRUE = najlepsze dopasowanie (przybliżone), FALSE = tylko dokładny odpowiednik.
  3. Po naciśnięciu klawisza Enter w komórce pojawią się szukane dane.

Jak usunąć duplikaty w programie Excel?

Najpierw zaznacz zakres danych zawierający duplikaty, a następnie kliknij kartę „Dane”. Teraz w grupie „Narzędzia danych” wciśnij „Usuń duplikaty”. W tym momencie wyświetli się okno dialogowe. Zaznacz kolumny zawierające duplikaty i kliknij OK, a Excel usunie dane za ciebie.

Jak zablokować komórki w programie Excel?

Jeśli chcesz mieć pewność, że nikt nie wprowadzi zmian w danych lub formułach w określonej komórce lub grupie komórek, możesz zablokować wybrany zakres w opcjach formatowania.

  1. Wybierz komórki, które chcesz zablokować.
  2. Wciśnij prawy przycisk myszy.
  3. Wybierz „Formatuj komórki”.
  4. Na liście kart w nowym oknie dialogowym wybierz „Ochrona”.
  5. Zaznacz pole wyboru przy „Zablokuj”.
  6. Kliknij „OK”.

Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

Listy rozwijane mogą ułatwić użytkownikom wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego. Ponadto gwarantują, że dane będą wprowadzane w spójnym formacie.

  1. Wybierz komórkę, w której ma zostać wyświetlona lista rozwijana.
  2. Kliknij kartę „Dane”.
  3. W grupie „Narzędzia danych” kliknij przycisk „Poprawność danych…”.
  4. W ustawieniach „Sprawdzania poprawności danych” pod „Dozwolone” wybierz z listy rozwijanej „Lista”.
  5. W polu „Źródło” wpisz listę elementów, które mają pojawić się na liście rozwijanej.
  6. Kliknij „OK”.

Jak podzielić komórki w programie Excel?

Dzielenie komórek przydaje się do sprawniejszego porządkowania danych. Na przykład można podzielić komórkę zawierającą imię i nazwisko na osobne komórki dla imienia i nazwiska.

Najpierw kliknij komórki, które chcesz podzielić. Następnie otwórz kartę „Dane” i wciśnij „Tekst jako kolumny”. W kreatorze konwersji tekstu na kolumny wybierz „Rozdzielany” i wciśnij „Dalej”. Wybierz ograniczniki oddzielające dane w komórkach i kliknij „Dalej”. Na koniec wybierz format danych poszczególnych kolumn i wciśnij „Zakończ”.

Już teraz pobierz Excel 365!