Najlepsze darmowe alternatywy dla Excel (2025)

Gdy mowa o korzystaniu z arkusza kalkulacyjnego do organizacji lub analizowania danych, trudno przebić Microsoft Excel. Przez lata nie było niezawodnej alternatywy, która mogłaby zastąpić Excel. Jednak przeciętny użytkownik nie potrzebuje większości skomplikowanych formuł, które znajdziemy w tym programie. A skoro tak, to po co płacić za subskrypcję premium, jeśli można znaleźć niezawodne i darmowe narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych.

Przetestowałem ponad 20 darmowych programów do arkuszy kalkulacyjnych i znalazłem pięć alternatyw, które są godne polecenia. Wszystkie posiadają niezbędne funkcje do tworzenia złożonych formuł, organizowania danych, a przy tym są łatwe w użyciu.

Najlepszą moim zdaniem opcją jest bezpłatne oprogramowanie WPS Spreadsheet. Radzi sobie ze wszystkim dzięki ponad 100 formułom, kolorowym wykresom oraz doskonałym funkcjom formatowania i projektowania. Co więcej, jest kompatybilny z CSV i XLSX, co oznacza, że możesz bez problemu zintegrować swoje stare pliki Excel z WPS.

Spradsheet jest częścią pakietu WPS Office. W ramach bezpłatnego pobierania dostaniesz edytor tekstu (Writer), narzędzie do tworzenia prezentacji (Presentation), edytor PDF i 1GB pamięci w chmurze, dzięki czemu zawsze będziesz mieć dostęp do swoich plików i będziesz mógł z łatwością udostępniać je innym.

Wypróbuj WPS Spreadsheet za darmo!

Szybki przewodnik: 3 najlepsze darmowe alternatywy dla Excel w 2025 roku

Czego szukam w darmowej alternatywie dla Excel?

Po pobraniu ponad 20 narzędzi do arkuszy kalkulacyjnych odkryłem, że jest kilka darmowych alternatyw, które mogą nie być tak wszechstronne jak Excel, ale posiadają wszystkie funkcje, które były mi potrzebne, by zarządzać moimi danymi.

Jeśli korzystasz z Excela, prawdopodobnie znasz już formuły i funkcje, których potrzebujesz. Ponowne uczenie się nowej terminologii i skrótów klawiszowych może być frustrujące. Najlepsze alternatywy dla Excel albo kopiują te same główne formuły, albo posiadają samouczek z przewodnikiem.

W trakcie moich testów okazało się, że w łatwym przejściu z jednego programu na drugi pomagają następujące czynniki, dlatego są one moimi najlepszymi rekomendacjami.

Łatwość użytkowania

Są setki powodów, by korzystać z arkusza kalkulacyjnego. Szukam programu, który poradzi sobie ze wszystkim, od alfabetyzacji listy gości, po importowanie danych z zewnętrznego źródła i utrzymywanie ich w porządku lub tworzenie zaawansowanej tabeli przestawnej. Choć dla tego typu działań poziom trudności jest bardzo różny, potrzebowałem programu, który ułatwiłby te czynności – czy to z wykorzystaniem pomocnych samouczków, czy za pomocą przewodnika, który w prosty sposób wyjaśni, jak to zrobić.

Zaawansowane opcje formatowania

Ważne, aby móc wyświetlać dane w łatwy do zrozumienia sposób. Niektóre z opcji formatowania, których szukam, to dodawanie walut, zestawianie danych, kolorowe wykresy, tworzenie tabel i podświetlanie wartości, jeśli ich wartość jest wyższa lub niższa od ustalonej liczby.

Kompatybilność z wieloma formatami

Możesz rezygnować z Excela, ale w dalszym ciągu jest on jednym z najpopularniejszych narzędzi do arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Z tego względu ważne jest, by alternatywne oprogramowanie było kompatybilne z formatami CSV, XLS i XLSX, żebyś mógł otwierać wysyłane do Ciebie arkusze kalkulacyjne oraz by inni mogli otwierać te, które wysyłasz im Ty.

Dobrze jeśli oprogramowanie jest zgodne z interfejsami API lub VBA, by uruchamiać skrypty, które mogą automatycznie importować i organizować dane z wielu źródeł.

Narzędzia do współpracy

Współpraca jest ważna, niezależnie od tego, czy tworzysz arkusze kalkulacyjne na imprezy rodzinne, pracujesz zdalnie czy udostępniasz dane klientom albo doradcom. Wolę pracować z programami, które są hostowane w chmurze, ponieważ z łatwością można je udostępniać i pozwalają one na współpracę w czasie rzeczywistym.

Za darmo

Jeśli zamierzasz opłacać subskrypcję za dostęp do narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych, to polecam pozostać przy Excelu. To powód, dla którego niniejsza lista zawiera tylko takie programy, które można pobrać za darmo lub z których można korzystać bezpłatnie online. Niektóre z nich mają wersję premium, ale umieszczałem je na liście tylko wtedy, gdy potrzebne mi narzędzia są dostępne w wersji darmowej.

5 najlepszych darmowych alternatyw dla Excela z podobnymi funkcjami

1. WPS: Setki formuł oraz łatwe importowanie danych i funkcje formatowania

WPS wykonało świetną robotę, opracowując darmowe oprogramowanie, które działa i zachowuje się jak aplikacje biurowe Microsoft 365. Nie powinno więc zaskakiwać, że narzędzie Spreadsheet jest najlepszą alternatywą dla Excela. Szybko przyzwyczaisz się do interfejsu, bo wygląda niemalże identycznie jak Excel.

Narzędzie Spreadsheet (Arkusz kalkulacyjny) jest kompatybilne z setkami formuł – od podstawowych zadań, takich jak porządkowanie list w kolejności alfabetycznej lub numerycznej, po tworzenie zaawansowanych tabel przestawnych i analizę danych liczbowych oraz tworzenie prognozy odnośnie przyszłego wyglądu danych. Zawiera zintegrowane kreatory i samouczki, które pomogą Ci w pełni wykorzystać każdą formułę i narzędzie.

Byłem pod wrażeniem tego, z jaką łatwością można formatować komórki, wiersze i kolumny, aby ułatwić przeglądanie danych. Możesz ustawić reguły za pomocą formuły „jeśli X, to Y”, np. jeśli komórka B2 ma wyższą wartość niż B1, to powinna być żółta. Możesz również ustawić zakresy danych, które mają być automatycznie wprowadzane na wykresie.

WPS posiada duży wybór szablonów arkuszy kalkulacyjnych. Są tu takie kategorie jak planowanie i harmonogramowanie, Dla księgowych, Dla HR, Zarządzanie projektami i nie tylko. Potrzebne formuły są już zintegrowane z arkuszem, a wszystko, co musisz zrobić, to dodać własne dane.

W ramach WPS Office możesz z łatwością połączyć dane ze swojego arkusza kalkulacyjnego z prezentacją lub dokumentem tekstowym. Jest tu też narzędzie do konwersji plików PDF, dzięki któremu możesz przekonwertować arkusz kalkulacyjny na plik PDF albo plik PDF na arkusz kalkulacyjny.

Oprócz aplikacji na komputer i aplikacji mobilnej WPS Spreadsheet jest dostępny online za pośrednictwem WPS Docs – usługi opartej na chmurze. Jeśli zarejestrujesz bezpłatne konto WPS Docs, możesz synchronizować swoje arkusze kalkulacyjne, uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca i z łatwością udostępniać swoje dane innym osobom. Kolejną zaletą przechowywania arkusza w chmurze jest możliwość zapraszania wielu użytkowników do edycji i komentowania lub przeglądania arkusza kalkulacyjnego w tym samym czasie.

Pobierz WPS Spreadsheet za darmo, a otrzymasz też edytor tekstowy (Writer), narzędzie do tworzenia prezentacji (Presentation) i edytor plików PDF. Choć są tu cztery wszechstronne aplikacje, są one połączone w jeden interfejs z kartami, a oprogramowanie jest lekkie.

Pobierz WPS Spreadsheet za darmo!

2. LibreOffice Calc: Duży wybór szablonów z wbudowanymi formułami

LibreOffice to darmowy pakiet aplikacji biurowych typu open-source. Jego alternatywa dla Excel to Calc, który posiada wiele takich samych funkcji. Calc to coś więcej niż tylko kopia Excela; ma kilka funkcji, których w Excelu nie znajdziemy. Możesz np. porównać wiele arkuszy kalkulacyjnych, są tu dodatkowe style formatowania komórek i jest on kompatybilny ze starszymi narzędziami do arkuszy kalkulacyjnych.

Calc oferuje szeroki wybór szablonów do wielu rodzajów analizy danych. Zaletą korzystania z szablonu jest to, że formuły są już wbudowane w szablon, więc wystarczy zaimportować lub dodać swoje dane. Calc posiada też komponent Solver, który działa z problemami optymalizacji w oparciu o dane z innych komórek.

Jednym z najnowszych dodatków do Calc jest obsługa wielu użytkowników umożliwiająca pracę zespołową. Możesz udostępnić arkusz kalkulacyjny innym osobom i przyznać im uprawnienia do edycji, by mogły dodawać lub zmieniać dane w arkuszach. Zmiany te nie są jednak aktualizowane w czasie rzeczywistym. Właściciel arkusza kalkulacyjnego będzie musiał przejrzeć i zatwierdzić wszystkie zmiany oraz zintegrować je z arkuszem kalkulacyjnym.

Możesz zapisać dokument Calc w formacie LibreOffice – ODS, CSV i PDF. Możesz też otwierać dokumenty Excela w Calc, choć niektóre zaawansowane formuły mogą nie otwierać się poprawnie.

3. Arkusze Google: Narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych oparte na chmurze z dużym wyborem formuł

Arkusze Google to internetowe narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych, dzięki czemu jest ono kompatybilne ze wszystkimi urządzeniami. Choć nie posiada tak wielu opcji formuł, jak WPS lub Excel, może obsługiwać wszystkie podstawowe obliczenia i formuły, których potrzebuje przeciętny użytkownik.

Cała platforma jest hostowana w chmurze, a Twoje postępy są automatycznie zapisywane na Twoim koncie na Dysku Google. To kluczowe, ponieważ oznacza, że nie stracisz żadnej pracy w przypadku awarii lub wyjścia z dokumentu bez jego zapisania. Wadą programu internetowego jest to, że aby uzyskać dostęp do swojej pracy, musisz być online.

Jako właściciel dokumentu możesz udostępnić swój arkusz kalkulacyjny innym użytkownikom. Wybierz poziom dostępu, a wiele osób będzie mogło jednocześnie pracować w arkuszu kalkulacyjnym, otwierać czat bezpośrednio z poziomu strony arkusza i zostawiać komentarze. Arkusze śledzą historię edycji, przez co możesz cofnąć się i zobaczyć, jakie zmiany zostały wprowadzone oraz kto je wprowadził.

Arkusze Google są bezpłatne dla wszystkich posiadaczy konta Google.

4. Zoho Sheet: Internetowa platforma umożliwiająca współpracę wielu użytkowników

Zoho Sheet to rozwiązanie dla Ciebie, jeśli próbujesz uniknąć Google, ale wolisz platformę internetową opartą na chmurze. Interfejs przypomina ten w Excelu i WPS, więc powinieneś być z nim zaznajomiony, jeśli korzystałeś już z któregoś z tych programów. Zoho ma dobry samouczek, który pokazuje podstawy i omawia podstawowe funkcje, jeśli dopiero zaczynasz korzystać z arkuszy kalkulacyjnych.

Choć w przypadku zaawansowanych funkcji Zoho Sheet nie jest tak dobry jak WPS, możesz importować dane do wykresów, tworzyć tabele przestawne i udostępniać dokument innym użytkownikom.

Zoho jest kompatybilny z wybranymi poleceniami makr i pozwala importować dane za pomocą jednego kliknięcia w Visual Basic for Applications (VBA). Automatycznie przeskanuje dokument i powiadomi Cię o wszelkich błędach lub anomaliach w Twoich danych.

Zoho Sheet jest darmowy dla zespołów liczących do 25 osób. Program jest nie tylko kompatybilny z Excelem, ale także pozwala przełączać się między formatami .xlsx, .xls, .csv i .ods bez zmiany jakichkolwiek formuł.

5. Spread32: Podstawowe narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych z ponad 300 funkcjami

Spread32 to przyzwoita darmowa alternatywa dla Excel dla mniejszych projektów. Działa z szeroką gamą funkcji i potrafi poradzić sobie ze wszystkim, od podstawowych równań po zaawansowaną matematykę, taką jak trygonometria, logika i finanse.

Posiada również standardowe opcje filtrowania, importowania danych z arkusza kalkulacyjnego do wykresu. Choć posiada opcje formatowania warunkowego, jest ograniczony do zaledwie trzech punktów danych.

Spread32 nie jest idealny, jeśli potrzebujesz kompleksowej analizy danych. Jeśli potrzebne są Ci zaawansowane narzędzia, powinieneś użyć WPS. Wynika to z tego, że Spread32 nie radzi sobie dobrze z dużymi ilościami danych i jest ograniczony do 256 kolumn.

Możesz pobrać Spread32 za darmo, ale nie ma tu dostępu do chmury, a zatem nie ma funkcji współpracy.

Kiedy Excel nie jest dla Ciebie…

Jeśli zależy Ci na darmowym programie z podobnymi funkcjami, formatowaniem i układem jak w Excelu, WPS Spreadsheet to Twoja najlepsza opcja. Działa z setkami formuł, może importować dane i ma wbudowany kreator, który Cię poprowadzi.

WPS posiada też wersję internetową opartą na chmurze, która jest idealna do udostępniania i wspólnej pracy z innymi użytkownikami. Przypisz każdemu użytkownikowi poziom uprawnień, abyś nie musiał się martwić, że nieupoważnieni użytkownicy dokonają zmian. Możesz też otworzyć dokument, aby w czasie rzeczywistym uzyskać opinie, zmiany i komentarze od odpowiednich osób.

Sprawdź WPS Office za darmo!

Często zadawane pytania