signNow to oprogramowanie do obsługi podpisów elektronicznych oparte na chmurze, które cieszy się popularnością wśród małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). To kompleksowe rozwiązanie, które obejmuje również powiadomienia e-mail, szablony z możliwością personalizacji, opcje eksportowania i kompleksowe zabezpieczenia. Usprawnia proces wysyłania i podpisywania dokumentów, a także zapewnia szczegółową ścieżkę audytu na potrzeby monitorowania dokumentacji.
Oprogramowanie jest intuicyjne i można je zintegrować z popularnymi programami, takimi jak Office 365, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams i nie tylko. Program daje dostęp do dokumentów w chmurze z dowolnej lokalizacji, a do tego oferuje aplikacje na wszystkie platformy – możesz składać podpisy niezależnie od miejsca pobytu.
Skorzystaj z poniższych instrukcji, aby aktywować 7-dniową darmową wersję próbną programu signNow i utworzyć podpis elektroniczny na komputerze.
Wypróbuj signNow za darmo przez 7 dni!
Jak za darmo pobrać i zainstalować signNow na PC
- Wejdź bezpośrednio na oficjalną stronę pobierania signNow.
- Wpisz swój adres e-mail i naciśnij przycisk „Wypróbuj za darmo” (Try for Free).
- Wprowadź swój adres e-mail i wymyśl bezpieczne hasło, aby utworzyć swoje konto próbne. Aktywacja darmowej wersji próbnej nie wymaga podania danych karty kredytowej.
- signNow wyśle ci e-mail weryfikacyjny w celu potwierdzenia konta. Kliknij przycisk „Zweryfikuj adres e-mail” (Verify Email), który znajdziesz w nadesłanej wiadomości. Przeniesiesz się na swoje konto signNow.
- W wyznaczonym polu wpisz imię i nazwisko, aby rozpocząć proces generowania podpisu. Następnie naciśnij „Dalej” (Next).
- signNow automatycznie wygeneruje twój podpis elektroniczny. Możesz go zmienić w każdej chwili, bezpośrednio odrysowując swój podpis na komputerze albo wgrywając jego skan/zdjęcie.
Wypróbuj signNow za darmo przez 7 dni!
Wprowadzenie do signNow
signNow to doskonałe oprogramowanie, które ułatwia cyfryzację biura. Działa w chmurze, umożliwiając dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca. Z tym programem już nigdy nie będziesz musieć drukować formularzy czy umów. Niezależnie od tego, na jaką formę podpisu się zdecydujesz (w pełni cyfrową lub skan/zdjęcie podpisu odręcznego), umieszczenie go w dokumencie zajmie tylko kilka sekund.
signNow oferuje kilka różnych planów abonamentowych, zależnych od wielkości firmy i potrzebnych funkcji. Skorzystaj z darmowej wersji próbnej na 7 dni i przekonaj się, która opcja najlepiej sprawdzi się w twoim przypadku.
Funkcje signNow
signNow daje możliwość podpisywania i wysyłania dokumentów z prawnie wiążącym podpisem. Podpis elektroniczny spełnia najnowsze standardy bezpieczeństwa danych i zgodności wielu branż, w tym bankowości, zdrowia, prawa, biznesu i nie tylko.
Program jest nieskomplikowany, a jego wdrożenie jest proste, dlatego nie ma przeszkód, żeby cały zespół w firmie od razu zaczął z niego korzystać. Podpisy elektroniczne można umieszczać w szerokiej gamie dokumentów z poziomu komputera, smartfona i tabletu.
Intuicyjny interfejs
Interfejs signNow ułatwia dostęp do różnorodnych funkcji. Aby umieścić pole na dokumencie, wystarczy wybrać któreś z karty po lewej stronie obszaru roboczego i przeciągnąć je w wybrane miejsce.
Główny interfejs zbiera informacje na temat dokumentów przychodzących i wychodzących, co ułatwia monitorowanie, kto już złożył podpis, a kto jeszcze nie. Program umożliwia również przechowywanie własnych szablonów i porządkowanie ich według grup lub ulubionych, dla łatwego dostępu.
Tworzenie dokumentów
signNow to platforma, która służy nie tylko do podpisywania dokumentów. Możesz również tworzyć własne dokumenty z polami do podpisu. Można je dowolnie personalizować i formatować na zasadzie przeciągania i upuszczania elementów – umieść pole na podpis dokładnie tam, gdzie chcesz. Możesz też określić, czy pole przeznaczone jest na pełny podpis czy parafkę, no i czy trzeba je złożyć odręcznie. Pola można też sformatować jako pole tekstowe, miejsce na datę, pole wyboru i przycisk opcji.
Skorzystaj z trybu kiosku, by wymusić osobiste składanie podpisu
signNow służy nie tylko do składania podpisów cyfrowych. Istnieje też opcja podpisów odręcznych. Tryb kiosku, dostępny na urządzeniach z systemem Android i iOS, umożliwia wypełnienie formularza i naniesienie podpisu na ekranie. Wypełniony formularz z automatu trafia do chmury, a w programie znowu pojawia się niewypełniona wersja. Jest to szczególnie przydatne na targach, w kioskach, podczas zbierania podpisów i w innych sytuacjach wiążących się z wypełnianiem wielu identycznych formularzy przez różne osoby. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić tony papieru.
Dodawanie wielu sygnatariuszy
Jeśli masz dokument, który chcesz wysłać do wielu osób, możesz umieścić na nim nazwiska i adresy e-mail każdej z nich. Oprogramowanie pozwala na ustawienie kolejności podpisu, jeśli taka hierarchia jest w danym przypadku istotna, a także zautomatyzować przypomnienia e-mail do każdego odbiorcy.
Prawnie wiążąca ścieżka audytu
signNow monitoruje to, co dzieje się z dokumentem od momentu wysłania. Usługa prowadzi kompletny dziennik zdarzeń, łącznie ze znacznikami czasu, adresami e-mail osób, które wykonały działanie na dokumencie, oraz adresem IP urządzenia, które wprowadziło w nim zmiany. Taka ścieżka danych pomaga śledzić historię dokumentu i ułatwia audytowanie. Powstała ścieżka audytu jest prawnie wiążąca i przydaje się, kiedy ktoś wprowadzi niezatwierdzone zmiany w dokumencie i chcesz to zgłosić do sądu.
Integracja z wiodącym oprogramowaniem do obsługi dokumentów
Aby usprawnić proces podpisywania, signNow można zintegrować z pamięcią w chmurze, narzędziami, oprogramowaniem do ochrony, CRM, Microsoft, Google i nie tylko. Zamiast zapisywać plik i przesyłać go na konto signNow, możesz dodać widżet lub wtyczkę do oprogramowania, aby szybko i łatwo podpisać dokument.
Wypróbuj signNow za darmo przez 7 dni!
Jak zrezygnować z konta signNow
Jeżeli signNow nie spełnia twoich oczekiwań jako oprogramowanie do składania podpisów elektronicznych, możesz anulować konto w kilku prostych krokach.
- Zaloguj się na swoje konto.
- Kliknij swój awatar w prawym górnym rogu, aby otworzyć okno menu. Teraz kliknij „Moje konto” (My Account).
- Otworzy się strona konta. Otwórz ustawienia w menu na lewym pasku bocznym
- Kliknij „Usuń konto” (Delete Your Account) na dole strony.
- Wpisz hasło, aby potwierdzić chęć usunięcia konta, i naciśnij przycisk „Usuń konto” (Delete Your Account).
Uwaga: Usunięcie konta powoduje wymazanie wszystkich danych. Ta czynność jest nieodwracalna.
Darmowe alternatywy dla signNow
- SignWell: Łatwa w obsłudze platforma do składania podpisów elektronicznych, która archiwizuje i chroni podpisane dokumenty. Oferuje m.in. wprowadzanie wielu sygnatariuszy, dokumenty wielokrotnego użytku i pełne raporty z audytu. Załóż darmowe konto i zyskaj możliwość wysłania nawet trzech dokumentów miesięcznie.
- Adobe Sign: Dostosuj podpis do brandingu swojej firmy, dodając slogan lub logo. Program bez problemu działa z Adobe Acrobat i integruje się z Microsoft, Salesforce, Zoho CRM i nie tylko. .
Często zadawane pytania
Czy signNow jest za darmo?
Choć signNow nie ma bezpłatnego planu długoterminowego, oferuje 7-dniową darmową wersję próbną, którą można aktywować bez karty kredytowej. To świetna okazja na przetestowanie oprogramowania przed zakupem subskrypcji któregoś z czterech dostępnych planów.
Czy signNow to bezpieczna usługa?
Tak! signNow posiada certyfikat SOC 2 Type II, który stanowi potwierdzenie, że spełnia międzynarodowe normy branżowe. Posiada certyfikaty i świadectwa zgodności wielu branż, w tym HIPAA, RODO, PCI DSS i ESIGN.
Pomijając zgodność z wymienionymi przepisami, wszystkie dane zabezpieczane są 256-bitowym szyfrowaniem. Przygotowano też plan odzyskiwania danych w przypadku awarii, który daje ci pewność, że gdyby nawet zdarzyło się najgorsze, odpowiednie procedury ochronią twoje dokumenty i utrzymają protokoły bezpieczeństwa. Ponadto autor dokumentu może zdecydować się na uwierzytelnianie wieloskładnikowe, tak by jedynie uprawniony sygnatariusz był w stanie złożyć podpis. Rozpocznij darmową wersję próbną i skorzystaj z bezpiecznego sposobu na wycofanie się z konieczności drukowania, ręcznego podpisywania, skanowania, ładowania i przesyłania dokumentów.
Czy mogę komuś zlecić własnoręczne złożenie podpisu w signNow?
Tryb kiosku współpracuje z urządzeniami z systemem Android oraz iOS i umożliwia wygodne składanie własnoręcznych podpisów. Sygnatariusz może wypełnić formularz i złożyć podpis bezpośrednio na ekranie dotykowym. Wypełniony formularz automatycznie zapisuje się w chmurze, a kolejny sygnatariusz otrzymuje pustą wersję, z której może wygodnie skorzystać.
