Oprogramowanie Kofax PaperPort to zintegrowane oprogramowanie, które ułatwia digitalizację, organizację i udostępnianie dokumentów. Digitalizując swoje dokumenty będziesz mógł pozbyć się nieuporządkowanych dokumentów w domu i w biurze, a środowisko pulpitu PaperPort będzie je przechowywać w zorganizowany sposób. PaperPort jest też wyposażony w przeglądarkę PDF, która pozwala komentować, dodawać adnotacje i wypełniać formularze. PaperPort posiadał także funkcję OCR do edycji plików PDF.
Choć PaperPort jest oprogramowaniem wymagającym subskrypcji, to pokażę ci, jak możesz zyskać je za darmo na 15 dni, bez karty kredytowej, co daje ci dużo czasu na zeskanowanie, przesłanie i przekonwertowanie wszystkich potrzebnych dokumentów do formatu PDF.
Jak pobrać i zainstalować PaperPort za darmo
- Kliknij przycisk Pobierz na pasku bocznym, a twoja przeglądarka otworzy kartę prowadzącą bezpośrednio do oficjalnej strony z bezpłatną wersją próbną na stronie internetowej PaperPort.
- Zarejestruj konto PaperPort podając swoje imię i nazwisko, adres e-mail i kraj. Następnie możesz kliknąć przycisk Pobierz bezpłatną wersję próbną.
- Otworzy się nowa strona z przyciskiem Pobierz. Naciśnij go, a plik .exe zostanie automatycznie pobrany na twój komputer.
- Otwórz plik po ukończeniu pobierania. Aby rozpakować plik, będziesz potrzebować narzędzia do kompresji, takiego jak WinZip lub WinRAR.
- Kiedy rozpakujesz plik, otworzy się instalator. Wybierz preferowany przez siebie język.
- Naciśnij przycisk Uruchom instalator, a PaperPort rozpocznie instalację na twoim komputerze.
- Podczas procesu instalacji konieczne może okazać się ponowne uruchomienie komputera.
- Instalacja zostanie wznowiona, kiedy twój komputer ponownie się włączy. Będziesz musiał wybrać folder docelowy. Następnie kliknij Dalej.
- Zaakceptuj warunki licencji i naciśnij Dalej.
- Będziesz mieć możliwość zainstalowania kompletnego programu PaperPort lub opcji niestandardowej, przy której możesz wybrać, jakie komponenty mają być dołączone. Polecam pełną instalację, chyba że jesteś obeznany z technologią i wiesz, jakich komponentów potrzebujesz.
- Kliknij Instaluj, a kreator instalacji zakończy instalację.
- Gdy wszystko będzie gotowe, naciśnij przycisk Zakończ.
Jak odinstalować PaperPort ze swojego komputera
Jeśli PaperPort nie jest odpowiednim oprogramowaniem dla ciebie lub twój bezpłatny okres próbny dobiegł końca, możesz z łatwością usunąć to oprogramowanie w kilku krokach. Jeśli wciąż szukasz oprogramowania do zarządzania dokumentami, to sprawdź poniżej darmowe alternatywy.
- Wpisz Dodaj lub usuń programy w pasku wyszukiwania systemu Windows.
- Znajdź PaperPort na liście zainstalowanych programów i kliknij Odinstaluj.
- Dezinstalator Windows usunie PaperPort. Nie usunie jednak pozostałego oprogramowania Kofax zainstalowanego wraz z Paperport, takiego jak PDF Creator. Będziesz musiał usunąć je jedno po drugim, wykonując te same czynności. Kiedy skończysz, będziesz musiał ponownie uruchomić komputer.
Ogólnie o PaperPort
Od prywatnych domów aż po biura – z Kofax PaperPort pozbycie się niezorganizowanych dokumentów jest proste. Narzędzie do zarządzania dokumentami na komputer może uporządkować wszystkie twoje dokumenty, obrazy i pliki PDF w centralnej lokalizacji.
Ten program zawiera szereg narzędzi, które mogą skanować dokumenty, konwertować pliki do przeszukiwalnych plików PDF, drukować do pliku PDF, zarządzać twoimi folderami na pulpicie i nie tylko. Jedną z najlepszych funkcji PaperPort jest OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), które może wyodrębnić tekst z obrazów oraz plików PDF i przekonwertować je na edytowalny dokument.
PaperPort ma przejrzysty wygląd. Za pomocą paska menu w stylu wstążki, podobnego do tego z pakietu Microsoft Office, możesz z łatwością przewijać różne foldery i sekcje, aby znaleźć swoje dokumenty. Dla każdego obrazu i dokumentu tworzona jest unikalna miniaturka, więc powinieneś być w stanie szybko rozpoznać dokument lub obraz, którego szukasz, nawet jeśli jego nazwa nie jest jasna.
Narzędzia PaperPort
Istnieje kilka indywidualnych narzędzi, które są dołączone do PaperPort.
- Kofax Power Create PDF: szybko przekonwertuj dowolny obraz lub dokument do przeszukiwalnego pliku PDF.
- ImageViewer: ta aplikacja działa poza środowiskiem pulpitu PaperPort. Obsługuje większość formatów obrazów i może otwierać wiele obrazów jednocześnie w osobnych oknach, byś mógł je jednocześnie wyświetlać lub edytować.
- Max to PDF Converter: zapisz w PDF swoje modele 3D, obrazy i animacje, które obecnie mają format MAX.
- PDF Viewer Plus: dzięki kilku funkcjom więcej niż w typowym czytniku PDF, możesz także dodawać adnotacje, edytować, udostępniać i wypełniać formularze za pomocą przeglądarki PDF PaperPort.
- Scan Direct: żeby uzyskać dostęp do tej funkcji, będziesz potrzebować zewnętrznego skanera lub będziesz musiał pobrać PaperPort na smartfona. Użyj tego narzędzia do zeskanowania rachunków, paragonów, faktur i innych danych bezpośrednio do pliku PDF, które będą przechowywane i uporządkowane na pulpicie PaperPort.
Darmowe alternatywy dla PaperPort
- eDoc: użyj oprogramowania do zarządzania dokumentami, eDoc, by skanować i organizować swoje dokumenty oraz przechowywać je w bezpiecznym miejscu. To idealne rozwiązanie do zapisywania rachunków, paragonów, faktur, prac domowych, list zakupów i nie tylko.
- FileCenter: łatwy w użyciu program do zarządzania dokumentami, FileCenter, to oprogramowanie oparte na systemie Windows, które może przechowywać i organizować pliki. Zawiera narzędzia, które pomogą ci zarządzać twoimi dokumentami, dodawać tekst i z łatwością udostępniać je innym za pośrednictwem poczty e-mail i mediów społecznościowych.
