Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, pisarzem, czy pracownikiem biurowym, Office 365 może być kluczowym narzędziem dla Twojej kariery.
Działający w chmurze pakiet narzędzi Office 365 stanowi spore ulepszenie względem wcześniejszych wersji Microsoft Office. Najnowsza odsłona pakietu pozwala uzyskać dostęp do naszych plików z dowolnej lokalizacji, udostępniać je łatwo współpracownikom i członkom zespołu, a także korzystać z szerokiego wyboru profesjonalnych szablonów dla wszystkich aplikacji Office.
Zakup Office 365 wiąże się oczywiście ze sporym wydatkiem, ale istnieje łatwy sposób, aby korzystać z pakietu za darmo. Zamiast pobierać cały zestaw oprogramowania, możesz utworzyć tylko konto Office i używać wszystkich aplikacji za darmo w przeglądarce.
Jeżeli nie chcesz korzystać z przeglądarkowej wersji Office, przeczytaj szczegółowy przewodnik pobierania Office 365 i korzystaj z wszystkich programów za darmo przez miesiąc.
Jak korzystać z Office 365 za darmo (bez pobierania)
- Przejdź bezpośrednio do witryny Office, klikając przycisk „Pobierz” w pasku bocznym (nie spowoduje to pobrania żadnych plików na dysk komputera, a jedynie przekieruje Cię do strony Office 365).
- Kliknij przycisk „Zaloguj się”. Jeśli nie posiadasz jeszcze konta, będziesz mógł je utworzyć w następnym kroku.
- Jeżeli posiadasz już konto Microsoft, zaloguj się, aby przejść bezpośrednio do widoku aplikacji Office. W przeciwnym razie kliknij link „Utwórz konto”, aby się zarejestrować.
- Wpisz swój prawdziwy adres e-mail (konieczna będzie jego weryfikacja) i kliknij „Dalej”.
- Utwórz silne hasło, a następnie kliknij „Dalej”.
- W twojej skrzynce powinna się natychmiast pojawić wiadomość z kodem weryfikacyjnym. Wpisz go tutaj i kliknij „Dalej”.
- Rozwiąż zadanie Captcha, aby udowodnić, że nie jesteś robotem.
- To już wszystko! Masz teraz dostęp do całego zestawu aplikacji Office i 5 GB przestrzeni w chmurze OneDrive.
Jak skorzystać z 30-dniowego okresu testowego Office 365
Niezależnie od tego, czy chcesz przetestować Office 365, czy też jedynie chwilowo potrzebujesz skorzystać z programów, 30-dniowy okres testowy pakietu stanowi kuszącą propozycję.
W ciągu pierwszych 30 dni subskrypcji nie będą naliczane żadne opłaty, lecz i tak wymaga ona wskazania metody płatności.
- Kliknij przycisk „Pobierz” w panelu bocznym, aby przejść do witryny Office (nie rozpocznie to procesu pobierania, tylko przekieruje Cię na stronę główną Office).
- Nawet jeśli nie posiadasz jeszcze konta Microsoft, kliknij przycisk „Pobierz Office”.
- Kliknij link „Wypróbuj Office za darmo przez miesiąc”.
- Kliknij przycisk „Wypróbuj za darmo przez miesiąc”.
- Jeśli masz już konto Microsoft, zaloguj się na tej stronie i kliknij „Dalej”. W przeciwnym wypadku kliknij link „Utwórz darmowe konto”, aby się zarejestrować.
- Będziesz musiał podać swój rzeczywisty adres e-mail, gdyż wysłana zostanie na niego wiadomość weryfikacyjna.
- Zaloguj się na swoje konto i potwierdź, że chcesz skorzystać z darmowego okresu testowego. Następnie kliknij „Dalej”.
- Wybierz preferowaną metodę płatności, aby ukończyć proces. Bez obaw, w pierwszym miesiącu subskrypcji nie zostaną naliczone żadne opłaty.
- Kliknij przycisk „Zasubskrybuj”, aby zatwierdzić wybraną metodę płatności i rozpocząć pobieranie programu.
- Kliknij przycisk „Zainstaluj”.
- Ponownie naciśnij przycisk „Zainstaluj”.
- Pakiet Office 365 zostanie pobrany na Twoim komputerze.
Jak odinstalować Office 365
Jedną z zalet pakietu Office 365 jest to, że wszystkie narzędzia są dostępne w ramach pojedynczego programu. Oznacza to, że nie będziesz musiał odinstalowywać ich wszystkich po kolei, gdyż wystarczy usunąć wyłącznie aplikację Office.
-
- Wpisz dodaj lub usuń program w pasku wyszukiwania Windows.
- Przewiń listę, aż znajdziesz aplikację Office, a następnie kliknij „Odinstaluj”.
- Spowoduje to usunięcie pakietu Office z komputera.
- Wpisz dodaj lub usuń program w pasku wyszukiwania Windows.
Funkcje Office 365
Firma Microsoft od lat zajmuje pozycję lidera w branży tworzenia i edycji tekstu oraz innych danych. Oprócz sztandarowych aplikacji, pakiet Office oferuje wiele dodatkowych funkcji, które nie są tak powszechnie znane.
- Dokumenty Word, Excel i PowerPoint mogą być edytowane w czasie rzeczywistym przez wielu użytkowników naraz.
- Dzięki integracji ze Skype, użytkownicy mogą prowadzić konwersacje głosowe, wideo i poprzez czat, a także udostępniać zawartość ekranu współpracownikom.
- Zamiast załączania plików istnieje możliwość wstawienia linku bezpośrednio w dokumencie, aby udostępnić je automatycznie odbiorcom poprzez OneDrive.
- Office umożliwia też łatwą konwersję i edycję plików PDF.
- Funkcja wznowienia czytania w edytorze Word pozwala szybko przejść do ostatnio wyświetlanej sekcji dokumentu.
- Możliwość dostępu do OneDrive z dowolnego urządzenia.
- Outlook pozwala uporządkować i łatwo zarządzać pocztą e-mail.
Aplikacje w pakiecie Office 365
-
OneDrive
To zdecydowanie jedna z największych innowacji w stosunku do wcześniejszych wersji Microsoft Office. OneDrive to usługa umożliwiająca przechowywanie danych w chmurze, tak aby można było uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca, współpracować z innymi w czasie rzeczywistym i synchronizować dokumenty na wszystkich posiadanych urządzeniach. Darmowe konto oferuje 5 GB przestrzeni na OneDrive, a roczna subskrypcja aż 1 TB.
Choć na rynku pojawiło wiele konkurencyjnych programów, żaden z nich nie może się równać wszystkim możliwościom oferowanym przez Microsoft Word. Aplikacja oferuje znakomite narzędzia do sprawdzania pisowni i błędów gramatycznych, ponad sto wbudowanych czcionek, wiele profesjonalnych szablonów, funkcje śledzenia zmian, narzędzia edycji, wstawianie komentarzy i wiele innych.
Miliony firm na całym świecie nie mogłyby się obyć bez popularnego Excela. Żaden inny program do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi nie był dotąd w stanie zrównać wszystkim jego możliwościom. Od prostego zliczania wartości po tabele przestawne i mapowanie danych, Excel oferuje naprawdę niezrównaną liczbę opcji.
Choć PowerPoint jest jedną z nielicznych aplikacji w pakiecie Office, które nie stanowią złotego standardu w swojej kategorii, jest on wciąż znakomitym narzędziem do tworzenia prezentacji. Stworzenie profesjonalnie wyglądającej prezentacji w programie jest całkiem łatwe dzięki setkom szablonów, efektów i animacji, które nie wymagają wiedzy z dziedziny projektowania graficznego. Jednym z ciekawych ulepszeń w nowej wersji PowerPoint jest możliwość wykorzystywania kursora myszy jako wskaźnika laserowego podczas prezentacji.
-
Outlook
Outlook to więcej niż tylko klient poczty e-mail. Aplikacja pozwala bowiem zarządzać listą kontaktów i kalendarzem, a także udostępniać łatwo linki do dokumentów w chmurze OneDrive współpracownikom.
-
Publisher
Będący jedną ze słabiej znanych aplikacji w pakiecie, Publisher posiada własną niszę na rynku narzędzi biurowych. Program umożliwia bowiem tworzenie złożonych szablonów z obszernym zakresem wzorów i czcionek. Dla osób zajmujących się tworzeniem magazynów, biuletynów informacyjnych, materiałów reklamowych itp. jest to zdecydowanie lepsze rozwiązanie niż szablony Microsoft Word.
-
Access
Microsoft Access to narzędzie do tworzenia i zarządzania bazami danych. Jest to znacznie lepsze rozwiązanie niż Excel w przypadku sortowania znacznej ilości danych. Access nie jest dostępny na urządzeniach mobilnych.
Darmowe alternatywy dla Office 365
OpenOffice: darmowy pakiet oprogramowania na licencji open source będący pierwszą realną konkurencją dla Microsoft Office. OpenOffice obejmuje 6 aplikacji odpowiadających programom firmy Microsoft i choć nie są one tak samo rozbudowane, wciąż stanowią znakomite, bezpłatne rozwiązanie.
G-Suite: jeśli tylko posiadasz konto Google, możesz korzystać z całej kolekcji aplikacji w pakiecie G-suite. Wśród dostępnych aplikacji modułów znajdziemy programy podobne do Word, Excel i Powerpoint, a odpowiednik Outlooka, Gmail, jest jednym z najpopularniejszych klientów poczty na świecie.
LibreOffice: opracowany w oparciu o kod źródłowy OpenOffice, pakiet LibreOffice wprowadził pewne zmiany, czyniące go kolejną popularną, darmową alternatywą dla Office 365. LibreOffice posiada własne odpowiedniki programów Word, Excel, PowerPoint i innych.
Częste pytania
? Czy Office 365 jest dostępny za darmo?
Pakiet Office 365 dostępny jest w ramach płatnej subskrypcji. Dostępna jest jednak również darmowa, przeglądarkowa wersja Office, która nie tylko pozwala korzystać z aplikacji Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Published za darmo, ale oferuje także 5 GB darmowej przestrzeni w chmurze OneDrive.
? Czy można kupić pojedyncze programy z pakietu Office 365?
Jedną z głównym zmian wprowadzonych przez Microsoft w Office 365 było połączenie wszystkich aplikacji w ramach pojedynczego pliku. Oznacza to, że nie można zakupić lub pobrać tylko jednej z nich. Sytuacja wygląda jednak inaczej na urządzeniach mobilnych. W sklepie Google Play lub na iTunes można znaleźć i pobrać indywidualne aplikacje na smartfon lub też tablet. Do korzystania z nich nadal konieczne jest posiadanie konta Microsoft, ale poza tym są one bezpłatne.
? Jak anulować subskrypcję Office?
Anulowanie subskrypcji pakietu Office na koncie Microsoft jest całkiem łatwe. Wystarczy odwiedzić witrynę Office.com i zalogować się na swoje konto, a następnie wyłączyć opcję cyklicznych płatności. Po anulowaniu subskrypcji nadal będziesz mógł korzystać z programu do zakończenia bieżącego okresu rozliczeniowego.
? Czy Skype jest częścią pakietu Office 365?
Skype jest produktem Microsoft zintegrowanym z aplikacjami Office 365. Wciąż można jednak z niego korzystać bez konieczności zakupu subskrypcji pakietu Office. Program dostępny jest do pobrania za darmo i wymaga jedynie posiadania konta Microsoft.
? Czy dostępne są aplikacje mobilne Office 365?
Firma Microsoft wydała niedawno kompleksową aplikację mobilną na urządzenia Android i iOS, która łączy w sobie narzędzia Word, Excel, PowerPoint i inne. Jeżeli wolisz jednak pobrać pojedynczo tylko potrzebne programy, możesz też znaleźć Word, Excel, PowerPoint i Outlook jako samodzielne aplikacje. W obu przypadkach możesz połączyć się z kontem OneDrive w celu zapisania swoich dokumentów, aby móc z nich później korzystać z dowolnej lokalizacji.
? Czy Office 365 wymaga połączenia z Internetem?
Nie. Możesz pracować z programami w trybie offline, a Twoje dane będą wówczas zapisywane lokalnie. Po ponownym połączeniu z siecią, wszystkie dokonane zmiany zostaną zsynchronizowane z Twoim kontem OneDrive.
? Czy darmowe alternatywy Office 365, jak np. OpenOffice i LibreOffice, są równie dobre?
Odpowiedź na to pytanie zależy w zupełności od zakresu funkcji, jakie są Ci potrzebne. Jeżeli zależy Ci wyłącznie na podstawowej edycji tekstu, tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych i prostych prezentacji, możliwości tych darmowych pakietów oprogramowania powinny być zadowalające. Aby skorzystać z bardziej zaawansowanych opcji, takich jak przechowywanie danych w chmurze, profesjonalne szablony i zaawansowane formuły obliczeniowe, warto sięgnąć po Office 365.
Czytaj więcej