Microsoft Teams to oprogramowanie wybierane przez firmy zainteresowane narzędziami umożliwiającymi bardziej funkcjonalną komunikację i współpracę w miejscu pracy. W przeciwieństwie do Microsoft Classroom czy Skype, firma Microsoft wprowadziła do aplikacji Teams szereg funkcji, które uczyniły ją jedną z najchętniej stosowanych platform do wideokonferencji i komunikacji w firmach.
Microsoft Teams idealnie nadaje się do rozmów głosowych, wideokonferencji z udostępnianiem ekranu, wysyłania wiadomości, dzielenia się plikami, integracji aplikacji orz kilku innych kluczowych funkcji. W jednym spotkaniu może uczestniczyć maksymalnie 250 osób.
MS Teams należy do rodziny produktów Microsoft 365. Aplikację można pobrać za darmo na komputery oraz urządzenia z systemem Android lub Apple.
Skorzystaj z poniższych instrukcji, by dowiedzieć się jak za darmo pobrać i zainstalować Microsoft Teams.
Pobierz Microsoft Teams za darmo!
Jak bezpłatnie pobrać i zainstalować najnowszą wersję Microsoft Teams na PC
-
- Wejdź bezpośrednio na oficjalną stronę pobierania Microsoft Teams.
- Kliknij „Pobierz wersję dla komputera stacjonarnego”, by pobrać instalkę na PC.
- Po zakończeniu pobierania przejdź do folderu z pobieranymi plikami i kliknij dwukrotnie plik .exe, by uruchomić instalację.
- Pamiętaj, że musisz założyć konto, za pomocą którego zalogujesz się do Teams (jeśli nie masz jeszcze konta Microsoft 365 albo aktywnego konta Microsoft).
- Wprowadź numer telefonu i otrzymany kod weryfikacyjny, by kontynuować.
- Po zakończeniu weryfikacji możesz dodać kontakty i zacząć rozmawiać ze znajomymi lub kolegami z pracy. Jeśli chcesz umówić spotkanie, szczegóły znajdziesz w znajdującej się w dalszej części artykułu sekcji jak zaplanować spotkanie w Teams.
Jak odinstalować Microsoft Teams
Jeżeli Microsoft Teams nie jest odpowiednim narzędziem dla twojego zespołu, możesz usunąć go z komputera w kilku prostych krokach:
- Wpisz „Dodaj lub usuń programy” w pasku wyszukiwania Windows i wciśnij Enter.
- Wyszukaj Microsoft Teams na liście zainstalowanych programów. Kliknij „Odinstaluj”.
- Otworzy się okienko dezinstalacji. Potwierdź chęć usunięcia oprogramowania, by usunąć je z komputera.
Jeżeli szukasz odpowiedniego narzędzia do komunikacji w biznesie, sprawdź poniższe darmowe alternatywy.
Omówienie możliwości Microsoft Teams
Niezależnie od tego czy mówimy o studentach, osobach prowadzących działalność czy grupie millenialsów starających się maksymalnie usprawnić wydajność w pracy, Microsoft Teams umożliwia przechowywanie treści, aplikacji i rozmów w jednym miejscu.
Microsoft udostępnia swoją aplikację za darmo, oferując wszystkie funkcje konieczne do utrzymania kontaktu z kolegami z pracy i ze szkoły, tak by zawsze być na bieżąco. W Teamsy wbudowano takie funkcje jak wideokonferencje, udostępnianie plików, czat, dzielenie się pomysłami, przypisywanie zadań i wirtualna tablica projektów.
Jak zaplanować spotkanie w Teams
Umówienie spotkania Teams to nic trudnego. Twój teamsowy kalendarz jest z automatu zintegrowany z kalendarzem Exchange, co oznacza, że jest połączony z Outlookiem. Kiedy umawiasz się na spotkanie przez Outlooka, automatycznie pojawia się w Teams i na odwrót.
Oto kilka sposobów na zaplanowanie spotkania w Teams:
- Przejdź do aplikacji i wybierz „zaplanuj spotkanie”. Opcja „zaplanuj spotkanie” znajduje się w okienku czata, zaraz pod paskiem, w który wpisuje się treść wiadomości.
- Przejdź do karty „Kalendarz” i naciśnij „Nowe spotkanie” w prawym górnym rogu.
- Wybierz odpowiednie ramy czasowe w kalendarzu. Pojawi się formularz planowania.
- Możesz w nim wprowadzić szczegóły spotkania. Chodzi tu o tytuł spotkania oraz inne istotne informacje. W tym miejscu zapraszasz ludzi na spotkanie.
- Po wprowadzeniu szczegółów kliknij „Zapisz”. Formularz planowania spotkania zostanie zamknięty, a wszyscy zaproszeni automatycznie otrzymają powiadomienie na skrzynkę Outlook. Możesz skorzystać z „Asystenta planowania”, by wybrać takie godziny spotkania, które będą pasowały wszystkim uczestnikom.
Funkcje Microsoft Teams
- Bezpośredni dostęp do e-maila, Skype’a, OneDrive’a i SharePointa.
- Tworzenie wielu kanałów pod różne projekty i zespoły.
- Łatwa integracja z zewnętrznymi aplikacjami, które są często wykorzystywane w pracy z Teams
- Bezpieczny do użytku prywatnego i publicznego
- Wygodna współpraca z kolegami i usługodawcami w czasie rzeczywistym
- Pełna integracja z Microsoft 365 umożliwia udostępnianie e-maili na kanałach
- Planowanie spotkań z nawet 250 uczestnikami jednocześnie
- Udostępnianie plików (tj. filmów, zdjęć itp.) kolegom
- Rozmowy tekstowe, głosowe i wideo bez ograniczeń, 2GB przestrzeni dyskowej do osobistego użytku dla każdego członka zespołu i 10GB darmowej przestrzeni dyskowej dla całego zespołu.
- Czaty wyświetlają się w Teams jako wątki, co ułatwia śledzenie przebiegu rozmów.
Pobierz Microsoft Teams za darmo
Darmowe alternatywy Microsoft Teams
Zoom: Firmy zainteresowane darmowym narzędziem do wideokonferencji, na którym można polegać, powinny zainteresować się Zoom. Zoom pozwala bezpłatnie prowadzić spotkania z nawet 100 uczestników, udostępniać ekran, nagrywać spotkania i przesyłać pliki. W przypadku darmowej wersji Zoom, maksymalny czas trwania spotkań, w których uczestniczą co najmniej 3 osoby, to 40 minut.
Skype: Skype to jedna z najstarszych platform internetowych na rynku do prowadzenia konferencji przez Internet. Również została opracowana przez Microsoft. W jednej konferencji na Skype może uczestniczyć nawet 50 osób. Tak jak w przypadku Zoom, Skype umożliwia nagrywanie spotkań i udostępnianie ekranu.
Slack: Slack to narzędzie umożliwiające płynną komunikację w pracy, dzięki wtyczkom i możliwości integracji. Małe i średnie firmy mogą wykorzystać Slack do utrzymania produktywności zespołów i ułatwienia współpracy między pracownikami. Slack umożliwia dzielenie się plikami i prowadzenie konferencji wideo z udostępnianiem ekranu, tak jak Microsoft Teams czy Skype.
Często zadawane pytania
Czy Microsoft Teams to darmowy program?
Tak, korzystanie z Microsoft Teams jest darmowe. Skorzystaj z powyższych instrukcji, by bezpłatnie pobrać Microsoft Teams.
Czy Microsoft Teams to bezpieczny program?
Tak, pobieranie i korzystanie z oprogramowania Microsoft Teams na komputerze jest bezpieczne, o ile ściągasz je z oficjalnej witryny. Daje ci to pewność, że twój komputer nie będzie narażony na programy szpiegujące, wirusy czy złośliwe oprogramowanie.
Jak działa integracja Microsoft Teams z zewnętrznymi aplikacjami?
Teamsy umożliwiają integrację istniejących aplikacji, by łatwo poprawić produktywność i udostępniać dane. Dodanie odpowiednich łączników do kanałów pozwala na monitorowanie błędów, zarządzanie projektami i wgląd w statystyki.